Муниципальное автономное дошкольное образовательное
учреждение Невьянского городского округа
детский сад № 1 «Карусель»
Утверждено
)У д /с № 1 «Карусель»
Д от 30.03.2023 г.

Принято
заседанием Педагогического
совета
протокол № 3 от 30.03. 2023 г.

Гр\

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке формирования, ведения, хранения и проверки
личных дел воспитанников МАДОУ детский сад № 1
«Карусель»
Общие положении.
1.1. Положение о порядке формирования, ведения, хранения и проверки личных дел
воспитанников МАДОУ детский сад № 1 «Карусель» (далее - Положение) является
локальным нормативным актом МАДОУ детский сад № 1 «Карусель» (далее ДОУ) и устанавливает единые требования к формированию, ведению, контролю и
хранению личных дел воспитанников.
1.2. Настоящее положение разработано с целью регламентации работы с личными
делами воспитанников ДОУ и определяет порядок действий всех категорий
сотрудников ДОУ, участвующих в работе с вышеназванной документацией.
1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с:
• Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации»;
• Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Приказом Минпросвещения России от 31.07.2020 № 373 «Об утверждении
Порядка организации и осуществления образовательной деятельности
по основным
общеобразовательным программам —
образовательным
программам дошкольного образования»;
• Приказом Минпросвещения России от 15.05.2020 № 236 «Об утверждении
порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного
образования»;
• Приказом Минобрнауки России от 28.12.2015 № 1527 «Об утверждении
Порядка и условий осуществления перевода обучающихся из одной
организации,
осуществляющей
образовательную
деятельность
по образовательным
программам дошкольного образования, в другие
организации,
осуществляющие
образовательную
деятельность
по образовательным
программам
соответствующего
уровня
и направленности»;
1.4. Личное дело является обязательным документом каждого воспитанника ДОУ.
1.5. Ведение личных дел воспитанников возлагается на заведующего ДОУ.

1.6. Родители (законные представители) детей несут ответственность за правильность
предоставленных персональных данных, их подлинность, своевременное
сообщение заведующему ДОУ об их изменении.
1.7. ДОУ несет ответственность за сохранность и конфиденциальность сведений и
документов, содержащихся в личных делах воспитанников.
1.8. Информация личного дела воспитанника относится к персональным данным и не
может передаваться третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных
законодательством.
1.9. Ответственность за соблюдение установленных Положением требований
возлагается на всех лиц, имеющих допуск к личным делам воспитанников.
2. Порядок оформления личных дел при зачислении воспитанника.
2.1. Личное дело воспитанника ДОУ - это совокупность данных о воспитаннике,
представленных в виде соответствующих документов (или их заверенных копий).
Личное дело воспитанника представляет собой индивидуальную папку, в которой
находятся документы или их копии
2.2. Личное дело оформляется при зачислении ребенка в ДОУ, на основании приказа о
зачислении, заведующим ДОУ или лицом, его замещающим.
2.3. Личное дело ведется на всем протяжении пребывания воспитанника в ДОУ.
2.4. Личное дело воспитанника формируется из следующих документов:
• Направление управления образования Невьянского городского округа;
• Заявление одного из родителя (законного представителя) о приеме ребенка в ДОУ;
• Договор об образовании по образовательным программам дошкольного
образования
с
родителями
(законными
представителями)
ребенка
и
дополнительные соглашения к нему;
• Согласие родителей (законных представителей) воспитанника на обработку их
персональных данных и персональных данных воспитанника;
• Согласие родителей (законных представителей) на размещение информации
(публикацию) о ребенке на сайте;
Копии документов:
• свидетельство о рождении (документ, подтверждающий родство заявителя или
законность представления прав ребенка (доверенность, приказ органов опеки);
• документ, подтверждающий регистрацию ребенка по месту жительства или месту
пребывания (свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или справка
о прописке);
• паспорта одного из родителей (законных представителей);
• иные документы.
3. Порядок ведения, учета и хранения личных дел.
3.1. Учет и хранение личных дел воспитанников организуются с целью быстрого и
безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также
обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных
дел, от несанкционированного доступа.
3.2. Родители (законные представители) ребенка, являющегося иностранным
гражданином или лицом без гражданства, дополнительно предъявляют заверенные
в установленном порядке копии документа, подтверждающего родство заявителя
(или
законность
представления
прав
обучающегося),
и
документа,
подтверждающего право заявителя на пребывание в Российской Федерации.
3.3. Все документы иностранные граждане и лица без гражданства представляют на
русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на
русский язык.
3.4. Доступ к личным делам воспитанников имеет только заведующий.

3.5. Личное дело воспитанника должно иметь оформленный титульный лист с номером,
и внутреннюю опись документов (приложение 1).
3.6. При смене фамилии, адреса и т.п. прежняя информация зачеркивается
горизонтальной чертой, новая пишется рядом.
3.7. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно, фиолетовой (синей)
пастой.
3.8. В течение учебного года в личное дело воспитанника могут добавляться документы
или их копии, которые связаны с пребыванием воспитанника в ДОУ.
3.9. При приобщении в личное дело копий документов на них ставится заверительная
надпись: «Копия верна», подпись, указывается должность, дата подписи, фамилия,
инициалы, печать.
3.10.
Личные дела воспитанников в период пребывания в ДОУ хранятся в кабинете
заведующего.
3.11.
Личные дела одной группы находятся вместе в одной папке и должны быть
разложены в алфавитном порядке. В состав папки входят:
- список воспитанников группы на 20__- 20__ учебный год (с указанием ФИО
воспитанника, датой рождения, количеством полных лет на 01.09. текущего года).
3.12.
В начале учебного года список обновляется. В течение учебного года список
вносятся изменения, дополнения в соответствии с движением воспитанников.
Порядок выдачи личных дел воспитанникам при выбытии из ДОУ.
4.1. Личное дело воспитанника выдается его родителям (законным представителям) в
случае отчисления воспитанника в порядке перевода в другую организацию,
реализующую образовательные программы дошкольного образования, в
соответствии с Порядком и условиями осуществления перевода обучающихся из
одной организации, осуществляющей образовательную деятельность по
образовательным программам дошкольного образования, в другие организации,
осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам
соответствующих
уровня
и
направленности.
утвержденным
приказом
Минобрнауки России от 28.12.2015 № 1527.
4.2. Родитель (законный представитель) личной подписью подтверждает получение
личного дела с описью содержащихся в нем документов.
4.3. Личные дела воспитанников, оставшиеся после отчисления воспитанников на
хранении в ДОУ, передаются в архив, где хранятся в течение трех лет со дня
отчисления воспитанника из ДОУ.
Порядок проверки личных дел воспитанников.
5.1. Контроль, за состоянием личных дел воспитанников осуществляется заведующим
ДОУ.
5.2. Проверка личных дел воспитанников осуществляется по плану в начале учебного
года, в необходимых случаях - внепланово, оперативно.

Приложение 1 к Положению о
формировании, ведении,
хранении и проверке личных дел
воспитанников

Образец оформления титульного листа
личного дела воспитанника

ЛИЧНОЕ ДЕЛО №______

ФИО ребенка

Дата рождения ребенка
Дело начато:__

ОПИСЬ

документов, имеющихся в личном деле воспитанника
Направление в ДОУ

Примечание

Заявление о приеме
Договор об образовании по
образовательным программам дошкольного
образования
Согласие родителей на обработку
их персональных данных и персональных
данных
Согласие родителей (законных
представителей) на размещение
информации (публикацию) о ребенке на
сайте
Копия свидетельства о рождении (документ,
подтверждающий родство заявителя или
законность представления прав ребенка
(доверенность, приказ органов опеки);
Копия свидетельства о регистрации ребенка
по месту жительства или справки о прописке;
Копия паспорта одного из родителей
(законных представителей);
Иные документы

Расписка в получении документов получена:
подпись